Архив рубрики: FAQ

News about the Biennale & the competition

Participation in the Biennale:
Applications for participation in the program of the Biennale (for presentations, workshops, and lectures) — until October 1.
Due to the fact that the Russian Federation is the country with the visa regime, the organizers will send formal invitations in advance to all participants and winners for the necessary documents and visas, not later than two months before the start of the Biennale.
About the competition:
The meeting and the decision of the jury will be held until October 21, depending on the number of entries (if they will be more than the expected number), the jury reserves the right to postpone the decision on October 28. Following the meeting of the jury, Governor of the region (as chairman) will make a formal decision and will make the appropriate official statement on the further development of the project, its participants, timing and funding. Award ceremony will take place in the framework of the Biennale, the final date of which will be refined as the organizational issues will be solved.

RU:

Конкурс: Заседание по конкурсу будет проведено до 21 октября, на нём будет принято решение жюри. В зависимости от количества конкурсных работ, (если их будет больше ожидаемого количества), жюри оставляет за собой право перенести решение на 28 октября. По итогам заседания жюри Губернатор ЯО (как председатель) вынесет официальное решение и сделает соответствующее официальное заявление о дальнейшей разработке проекта, его участниках, сроках и финансировании. Награждение лауреатов конкурса состоится в рамках Биеннале, окончательные сроки проведения которого будут уточняться по мере решения организационных вопросов.

Биеннале: Прием заявок на участие в программе Биеннале (для докладов, мастер-классов, презентаций) — до 1 октября. В связи с тем что Российская Федерация является страной с визовым режимом, организаторы заранее пришлют официальные приглашения всем участникам и лауреатам для оформления необходимых документов и виз не позднее чем за два месяца до начала Биеннале.


High-resolution photos of the territory

Фотографии территории проектирования в высоком разрешении:

Spartacus photos

 


FAQ 5

Q: Is 80% of the space of the building dedicated to the permanent museum, and 20% for festivals? Or should there be more flexible space that can be used for either exhibition or festivals?

A: Yes, you can make more flexible space that can be used for either exhibition or festivals.
Existing museums (that will be moved to a new building) have permanent collections and space for temporary exhibitions. So you can have a balance between the areas of museums and festivals from 80/20% to 50/50%.

Q: My second question is about the thesis project which is provided. Can we find details of the project, also knowing the architect’s vision for it? And can we hear your criticism of it, if you have any?

A: On the website of the contest you can see a part of the thesis project, relating to the stadium «Spartak». In general, the project affects a large area around the stadium. You can see vhole thesis project here: http://www.cih.ru/x4/ml.html, but it is only in Russian (autotranslation also available: http://bit.ly/16KEu5W ). The function of the building on the site of the stadium in this project was not a museum and exhibition space, but a multi-purpose complex.

Note about thesis project:
A student (thesis) project is for example. It answers many questions about the shape of the building. It shows how the building can be a part of the landscape, a landscape object.
You can create a completely different design, but you should not have to extend your object beyond the plot and make it higer, than a maximum height.
The thesis project is given only for this purpose: how such a large building, hidden under the ground in this place might look like.

Q: On this website http://www.deathbyarchitecture.com/viewCompetition.html?id=2718 from which I know about the competition, the dedline is 01.09.2013. But on the competition website http://cih.ru/bie/spartak.html the dedline is 01.10.2013.
Which of those to dates is true dedline?

A: The correct date of the deadline: 01.10.2013.
We will ask our partners from deathbyarchitecture to correct date on their website.

Q: В каком виде необходимо присылать материалы?
Привезти самостоятельно на конкурс? Распечатки в тубусе? Планшеты? Файлы?

A: Материалы предоставляются в электронном виде: PDF файлы двух планшетов 1х1 м + регистрационная форма + описание + дополнительные материалы по вашему усмотрению.

Q: Требуется ли приезд автора в случае отбора его работы и представления на биеналле?

A: Приезд автора не обязателен. В случае, если ваш проект победит в конкурсе — мы пригласим вас для получения Гран-при Биеннале.

Q: Уведомляют ли авторов, не прошедших предварительный отбор? Кто это делает?

A: Предварительный отбор конкурсом не предусматривается. Проекты формально соответствующие условиям конкурса в любом случае будут опубликованы в каталоге Биеннале и большая часть также — участвовать в экспозиции.

Q: У многих потенциальных участников вызывает настороженность адрес и сайт приема материалов, являющийся не официальным адресом госорганизации, а сайтом действующей коммерческой инженерно-архитектурной фирмы?
Прошу развеять сомнения по этому поводу.

A: Архитектурная организация «ПТАХИ» (Профессионально-Техническая Архитектурно-Художественная Инициатива) является техническим организатором конкурса, поскольку имеет опыт удачного проведения нескольких международных архитектурных конкурсов на объекты в г. Ярославле.

Q: Проясните вопрос об авторских правах.
На мой взгляд при не определенных организатором авторских правах, все участники-авторы сохраняют свои права, независимо результатов конкурса.
Это означает что заказчику, выбравшему проект, требуется так или иначе согласовать выкуп авторских прав с участником. Прошу прояснить по существу официальную позицию организатора конкурса по этому вопросу.

A: В регистрационной форме у автора запрашивается согласие на публикацию проекта на сайте Ярославской Международной Архитектурной Биеннале, в каталоге биеннале и экспонирование в рамках выставки биеннале в Ярославле осенью 2013 г. На счёт передачи других прав — с победителем будет заключено доп. соглашение.

Q: Когда будет проходить обсуждение проекта представителями ЮНЕСКО, непосредственно на конкурсе, или после окончания конкурса?

A: Обсуждение проектов с представителями ЮНЕСКО будет проходить во время проведения Биеннале (28-31 октября 2013 г.).


FAQ 4

Q: 1. What should be a functional separation? What should be the division of space? How much should be the exhibition halls? How big should be the exhibition halls (the approximate area in square meters), the area of additional facilities, warehouses, administration?

2. Is the object must be form of one big building or can be divided into several smaller objects?

3. What kind of exhibits will be show there (size of exhibits)?

4. What is the maximum building area (eg 80%, 50% of the area), Is it possible to building the whole plot?

5. Are there any requirements for the % of green area, number of parking spaces, open spaces, finishes materials?

6. Is it possible to get more information about current museum (Holy Transfiguration Monastery), a development plan for the city (museum complex of the city), or plan for bigger area this part of town(green spaces, public spaces, future  transport system etc.)?

7. Is it possible to get more information about conservation guidelines (UNESCO zone) for this part of town or the conditions and requirements for newly created objects?

8. The names of the files, for exaplme:

    Panel 1_stadium_Smith_London
    Panel 2_stadium_Smith_London
    Description_stadium_Smith_London
    Registration_stadium_Smith_London

Is it correct? 

9. What is the maximum size of files in mb?

10. Who can participate in the competition

A: 
1. It is principal author solutions. The administration of the region and museum community want to understand what variants of the architectural design of the space is possible and what possibilities of functional zoning can be offered by architects. Also, you can find more info, regarding the questions 1, 3, 5 here: http://cih.ru/wp/bie/2013/05/faq-2/
ru: Это — принципиальные авторские решения. Администрация региона и музейное сообщество хотят оценить, какие варианты архитектурных решений и функционального зонирования возможны в этом здании, посмотреть, что могут предложить архитекторы. Для дополнительной информации см. FAQ 2

2. Yes, you can divide the object. / Да, вы можете разделить ваш объект на несколько частей.

3. The Yaroslavl museums do not have a particularly large size exhibits. In most cases, it will be natural materials of local history, items of historical life, historical weapons, war trophies, historical documents and objects of art. Also authors may offer the option of a contemporary art museum.
ru: Ярославские музеи не имеют в своих коллекциях особо крупных и нестандартных по габаритам экспонатов. В большинстве случаев, мы предполагаем, что это будут краеведческие природные материалы, предметы исторического быта, историческое оружие, военные трофеи, исторические документы и предметы искусства. Но как мы отвечали ранее авторы могут предложить вариант музея современного искусства.

4. We do not limit the maximum building area, you can use whole plot for your object.
ru: Мы не ограничиваем процент застройки — вы можете занять весь отведённый участок вашим объектом.

5. The green area and the open spaces are the priorities of the project. We do not have specific requirements for parking and finishes materials.
ru: Озеленённые плоскости и открытые пространства конечно же украсят ваш проект. Мы не предъявляем специальных требований к парковкам и материалам отделки.

6. We have info about the current museums only in Russian: http://bit.ly/14Ghy69 some info in English is here: http://bit.ly/1aVSDR5 — посмотрите эти сайты, чтобы узнать больше подробностей о музеях на русском и английском.

7. The critical rule for the competition site is: «the maximum height above the existing ground level, the upper edge of the ravine — 2 m».
Document about the UNESCO zone is too large and complex, and only in Russian: http://cih.ru/wp/bie/category/info/
ru: Проще всего придерживаться правила: «предельная высота над существующим уровнем земли, верхней кромки оврага — 2 м». Если вы хотите ознакомиться с проектом зоны охраны ЮНЕСКО, вы можете посмотреть его здесь.

8. The names of the files are correct. / Имена файлов — правильные.

9. Maximum size for the files in one e-mail message is 15 Mb, or you can use file sharing for a larger files.
ru: Максимальный размер файлов в 1 письме — 15 Мб, для больших файлов используйте файлообменники.

10. Architects, Civil engineers, Designers, Landscape architects, Structural engineers, Urban planners, Urbanists, Students or the groups (not more 7 participants) can participate.
ru: 
в конкурсе могут принять участие: Архитекторы, дизайнеры, гражданские инженеры, ландшафтные архитекторы/дизайнеры, структурные инженеры / конструкторы, градостроители, урбанисты, студенты, а также группы, не более, чем из 7 участников.


Arrest of Yaroslavl Mayor Yevgeny Urlashov & the Biennale

Q: Please confirm if the competition is affected by the recent arrest of the mayor of Yaroslavl? I feel a statement from the competition organizers would be appreciated by all the entrants. I have attached the link to the times article, for your information: www.themoscowtimes.com

What is about the dates of the Biennale?

A: The arrest of the mayor is sad news for many people in Yaroslavl.

However, the arrest of the mayor would have no impact on the Biennale and at the competition, because the organizer is not the Yaroslavl City Hall, but the administration of the Yaroslavl region.

Dates of the Biennale are: October, 28 — 31, 2013.


Spartakovets stadium panorama

Located in a natural ravine, called Bearish corner, stadium is a frequently used as a venue for city festivals and processions. Three sides of the stadium are equipped with bleachers. During summer it is a place for tennis courts, football pitch and running track.

Стадион расположен в естественном овраге, т.н. Медвежем углу. Он часто выступает площадкой для проведения городских праздников и шествий. С трех сторон оборудован трибунами. Летом здесь работают тенисные корты, есть футбольное поле и беговые дорожки.


Partners & publications

Wettbewerbe Aktuell — www.wettbewerbe-aktuell.de

archi.ru — archi.ru

student competitions — studentcompetitions.com

bustler — www.bustler.net

death by architecture — www.deathbyarchitecture.com

ARCHITECTURELOVER.COM — www.architecturelover.com

the Architecture Room — www.thearchitectureroom.com

Competitionline  — www.competitionline.com

akichiatlas  — akichiatlas.com

bdonline  —  www.bdonline.co.uk

World Architecture Community —  worldarchitecture.org

archilovers  — www.archilovers.com

Archinect — archinect.com

Indian Architect & Builder's — Indian Architect & Builder’s July 2013 issue

archipeople —  www.archipeople.ru

ArchDaily  — конкурсный проект «Community and Earth» на АрхДэйли.

Architects Newspaper — blog.archpaper.com

myarchn  — www.myarchn.com

Публикации, упоминания / publications, mentions


FAQ 3

Q:
— What type of buildings surround the site?, houses, offices, educational or artistic institutions?
— What type of activities take place in the area?, leisure, tennis, running, work, lunch, art?
— What kind of people use & live in the area?, residents, students, travellers, sportspoeople, religuious attendees?

A: 

The types of the surrounding buildings are: houses, offices, Yaroslavl State Medical Academy, Garrison military hospital.
Now the activity of the existing stadium is: leisure, tennis, running, footbal e.t.c. Surrounding territory is more historical and touristic, it is the central part of the old city.
May be, it will be easier understand the functions of the territory using a special map (partially translated into English)
Spartacus Alive Map


FAQ 2.

Q: We have some questions concerning the project:

1 — Whether the functional program is up to our discretion or you have any specific requirements other than the enclosed space for exhibition, festival and fairs you specified in the objectives.
2 — If the function of stadium is to be maintained and, therefore, re-designed or if it is to be demolished.
3 — whether it is possible to proceed to a further excavation than the present ravine depth or it is to be kept as it is.
4 — if there is a maximum for the building area or for the overall square meters of the project.
5 — if there is any chance to have access more materials, such as sections or elevation drawings for the area and its context, possibly in a dwg format.
6 — if there is any restriction in terms of UNESCO recommendation concerning the area.
7 — what amount have construction budget of this project
8 — the nature and features of the materials that currently belong to the local lore and history museum that is to be installed within the new building
9 — whether it’d be possible to have a ICOMOS member as a consultant
10 — if it is advisable to calculate all the structures and define the technical supply required in order for the project to be built, and therefore it is preferable to involve professionals specialized in that, or the competition is centered on the architectural solutions only.
11 — if there is any way to obtain a precise lenght or measure of the area so that we can make sure of the right scale of the drawings you provided us with for the project.

A: 

1. The author of the project can offer specific functional program. As information: we can report that in Yaroslavl has several action groups, communities that offer their ideas of the functional content of the future project to a city administration. For example, there is an idea to create a museum of modern art. In a competitive project, it is important to bear in mind that the main function of the object will be the exposition, demonstration, and to provide for the possibility of transforming the interior of a wide variety of exhibitions, festivals and so on.

Конкретную функциональную программу предлагает сам автор. В качестве информации мы можем сообщить, что в Ярославле есть несколько инициативных групп, сообществ, которые предлагают администрации области свои идеи по функциональному наполнению будущего проекта. Например, есть идея создать музей современного искусства. В конкурсном проекте важно учитывать, что основное направление деятельности объекта будет именно экспозиционным, демонстрационным, и предусмотреть возможность трансформации внутреннего пространства под самые разнообразные выставки, фестивали and so on.

2. Yes, the stadium will be demolished because in this form it can no longer exist.

Да, стадион будет разобран, так как в таком виде он существовать уже не может.

3. Yes you can deepen the existing level of the ravine, and use the space in the slopes of the ravine after conducting archaeological work in the appropriate historical layer.

Да возможно углубление существующего уровня оврага, а также использование пространства в склонах оврага. После проведения археологических работ в соответствующем историческом слое.

4. Restrictions apply only to the height above the upper level of the stadium and the existing borders. The total area is not limited.

Ограничения касаются только высоты над верхним уровнем и существующих границ стадиона. Суммарная площадь не ограничена.

5. Unfortunately, at the moment this is all we have. More detailed geodetic surveys were not carried out yet.
upd: we contacted the administration for dwg topographical plan. The request will be made ​​in the near future, we will publish the materials at the same time.

К сожалению, на данный момент это все что мы имеем, более детальные геодезические обследования не проводились. Но в ближайшее время мы опубликуем съёмку в dwg на сайте.

6. At the moment, UNESCO does not have information on the competition. We propose to discuss the results of the competition with the UNESCO and ICOMOS in the Yaroslavl architectural Biennale.

На данный момент UNESCO пока не имеет информации по конкурсу. Мы предполагаем обсудить результаты конкурса с представителями UNESCO and ICOMOS в рамках Ярославской архитектурной Биеннале

7. We have no specific restrictions on the construction budget, but this will be one of the selection criteria.

В условиях конкурса ограничений по бюджету не заложено, но это будет одним из критериев выбора, безусловно.

8. Representatives of the museum community of Yaroslavl will base on the proposed options of your interior space, and make the decision to place the exposure based on the results of the competition. The directors of the museums will participate in the work of the jury. As information: we can report that in Yaroslavl museums do not have a particularly large size exhibits. In most cases, it will be natural materials of local history, items of historical life, historical weapons, war trophies, historical documents and objects of art. Also authors may offer the option of a contemporary art museum.

Представители музейного сообщества Ярославля будут исходить из предложенных Вами вариантов внутреннего пространства, и принимать решение о размещении экспозиции по результатам конкурса. Директора музеев будут участвовать в работе жюри. В качестве информации можем сообщить, что в ярославских музеях нет особо больших, габаритных экспонатов, в большинстве случаев, мы предполагаем что это будут краеведческие природные материалы, предметы исторического быта, историческое оружие, военные трофеи, исторические документы и предметы искусства. Но как мы отвечали ранее авторы могут предложить вариант музея современного искусства.

9. There is no local representative of UNESCO and ICOMOS In Yaroslavl now. The official monitoring and supervision produced by staff and experts from the Ministry of Foreign Affairs in Moscow.

В Ярославле нет локального представителя UNESCO или ICOMOS, официальный мониторинг и контроль осуществляют сотрудники и эксперты министерства иностранных дел в Москве.

10. We asking the participants of the competition to make architectural solution. Technical decisions can be in additional materials of your project. It is not obligatory.

В первую очередь мы просим предоставить архитектурное решение. Технические детали могут быть полезны, но они не обязательны.

11. You can find the crosses on the topographic maps. Distance between the crosses is 50m:
 the crosses on the topographic mapРасстояние между крестами на топосъёмке — 50м.

FAQ 1.

Q: 

We have the following questions that I would like to discuss with you:

1. The language of the competition. Could it be entirely written in English?

2. Is the deadline for the registration the same as the submission one (1st, September)? Should both of them be sent at the same time?

3. Regarding the boards:

3.1 Do they have to include the name of the company or only the name of the project (in order to remain anonymous)?

3.2 Do we have to send them by e-mail as the other information, or shall we send them by regular mail? In case to be sent by regular mail, do they need a rigid surface?

4. Is there any additional information required? For example, official degree in architecture or civil engineering, any other official documents as ID.

A: 1. The languages of the competition is English and Russian. You can use English in your project and all other documents (registration form, etc.)

2. upd: The deadline for the registration is September, 30 and 1st, October — for the submission.

3. Our competition is not anonymous, you can place the name of the company and the name of the project on the boards.

3.2. Submission is via email, you can find more info here: http://cih.ru/bie/spartak.html and in the registration form

4. We don’t require copies of the official documents. All required info is described in the registration form.